Community (Messenger)

Verbeterde communicatie binnen je organisatie

Facilitor heeft de “Messenger berichtenmodule” uitgebreid en omgedoopt tot Facilitor Community. Deze vernieuwde module maakt effectieve communicatie binnen je organisatie en met je facilitaire klanten mogelijk.

Het communicatieprobleem

Communicatie is cruciaal, maar vaak lastig goed uit te voeren. Het is moeilijk om snel de juiste mensen te bereiken met dringende of algemene informatie zonder dat berichten verdrinken in de e-mailstroom. Ook het faciliteren van contact tussen medewerkers van verschillende bedrijven in een bedrijvenpark, campus of hub is een uitdaging. Bestaande oplossingen zoals Sharepoint™ portals, WhatsApp-groepen of nieuwsbrieven schieten vaak tekort.

De oplossing: Facilitor Community

Facilitor Community biedt een 3-in-1 oplossing voor communicatie binnen je serviceorganisatie:

          1. Publiceren van berichten

• Publiceer snel en direct berichten in categorieën zoals bedrijfsnieuws, evenementen, servicemededelingen en meer.
• Licht berichten uit op de facilitaire portal, ook mobiel
• Gebruik veelzijdige opmaak, afbeeldingen en video’s voor aantrekkelijke berichten.
  Voorbeelden: aankondigingen over glasbewassing, aangepaste openingstijden tijdens vakanties, groenonderhoud.

  2. Berichten versturen naar specifieke groepen

• Bereik specifieke teams, afdelingen of mensen op een bepaalde locatie met belangrijke updates en aankondigingen.
• Verzend berichten via portal, app, e-mail en/of SMS.
  Voorbeelden: berichten aan servicedeskmedewerkers of bewoners van een specifieke verdieping.

  3. Zelf berichten plaatsen en oproepen delen

• Medewerkers kunnen zelf berichten plaatsen en oproepen delen in diverse categorieën zoals Sport, BHV, Vrijmibo’s, Carpoolen.
• Mogelijkheid tot reacties en “likes”.
• Moderatormogelijkheden om ongepaste berichten te verwijderen.
• Geen anonieme berichten, wat samenwerking en betrokkenheid bevordert.

Voordelen

• Efficiënte communicatie: Bespaar tijd door gericht te communiceren met de juiste doelgroepen.
• Gebruiksvriendelijk: Intuïtieve interface voor eenvoudig berichtenbeheer.
• Centrale hub: Verzamel al je nieuws op één plek, zodat medewerkers altijd op de hoogte zijn.

Facilitor Community biedt een laagdrempelig communicatiekanaal voor informele, snelle en urgente informatieverstrekking. Het platform bevordert onderlinge communicatie en betrokkenheid, en houdt je organisatie geïnformeerd.