Branche: Zorg | Leestijd: 2 min.
Sensire is de grootste zorgorganisatie in de Achterhoek en de Liemers. Dankzij de module MeerJaren Onderhouds Begroting (MJOB) borgt en beheerst Sensire (voorheen Sutfene) de kosten voor de lange termijn bedrijfsvoering. Maar hoe werkt het precies? En hoe profiteert Sensire daarvan? Tom Pijnappel is regisseur vastgoed en techniek en legt uit.
Sensire
Tom
De MJOB-module lijkt wat functionaliteit betreft op de module Periodieke Taken. Tom ziet ook die overeenkomsten, maar wijst op een wezenlijk verschil: “De MJOB-module gaat over de vervanging van objecten en niet over de periodieke controles zoals bij Periodieke Taken. Elk object heeft een zekere levensduur. De levensduur van alle objecten leggen we vast in de MJOB-module, zodat we precies weten wanneer een object vervangen moet worden en wat die vervanging gaat kosten. Zelfs van de deuren weten we wanneer vervanging nodig is. Op deze manier ontstaat een begroting van alle investeringen die we moeten doen de komende jaren.”
De grootste meerwaarde van de MJOB-module is het beheersbaar houden van alle kosten op de lange termijn: “Afzonderlijk van elkaar gaat het om kleine bedragen, maar als je alles bij elkaar optelt, dan maak je behoorlijk wat kosten. Het feit dat we dit nu op detailniveau kunnen vastleggen, betekent dat het management heel goed de eventuele risico’s tijdig kan signaleren. Als je bijvoorbeeld weet dat je over drie jaar twee ton aan onderhoudskosten hebt, dan kan team financiën dit meenemen in de liquiditeitsbegroting.”
De grootste meerwaarde van de MJOB-module is het beheersbaar houden van alle kosten op de lange termijn
Dankzij de MJOB-module lopen onderhoud en vervanging niet door elkaar. Sterker nog, onderhoud en vervanging zijn in deze module complementair aan elkaar: “Als we bijvoorbeeld voor een bepaald object een levensduur van 20 jaar hebben vastgelegd, maar gegevens in de onderhoudshistorie lijken iets anders te laten zien, dan kunnen we daar alvast rekening mee houden in onze meerjarenbegroting. Indien nodig kunnen we de vervanging dan naar voren halen. Beide modules versterken elkaar dus in zekere zin.”
Sensire kan alle kosten tot in de kleinste details voorspellen: “In twintig jaar tijd kan er veel gebeuren. De inflatie fluctueert in zo’n periode regelmatig. De MJOB-module rekent voor ons die inflatie door op de uiteindelijke kosten. Het feit dat dit allemaal automatisch wordt doorgerekend en we op één plek het totaaloverzicht zien, zorgt voor een optimaal begrotingsbeheer en maakt dat we eenvoudig kunnen sturen op één of meerdere zaken.” En niet alleen van de objecten kan Sensire de kosten inzichtelijk maken: “Van iedere locatie en discipline kunnen we inzien wat de kosten voor de komende jaren zijn. Hierdoor zien we op detailniveau waar bijvoorbeeld extra aansturing of investeringen nodig zijn.”
Door: Marieke Stokkelaar, Open Up Communicatie, publicatie augustus 2019
Deel dit artikel
