Je inkoopproces van a-tot-z geregeld
Elke organisatie heeft te maken met inkoop. Van kantoorartikelen tot ICT-apparatuur, van relatiegeschenken tot bedrijfskleding. Hoe zorg je voor structuur binnen al die bestel- en inkoopprosessen? Hoe houd je grip, zonder dat het ingewikkeld wordt?
Inkoopsoftware zonder fratsen
Facilitor inkoopsoftware is er voor organisaties en bedrijven die op zoek zijn naar een slim inkooppakket zonder fratsen. Handige software die je hele inkoopproces van bestelling tot betaling automatiseert en alle inkoopstappen samenbrengt op één plek. Ingericht met precies die functies die passen bij jouw werkwijze en organisatie.
Bekijk de video
Snel en zorgeloos aan de slag
- Beproefde SaaS-oplossing, en altijd de nieuwste versie
- Flexibele inkoopsoftware in configuratie, koppelingen en uitbreidingen
- Geen administratief handwerk: minder fouten, meer tijd en meer besparing
- Overzicht, controle en grip op het inkoopproces
Ook werken met Facilitor?
Je hele inkoopproces geautomatiseerd:
van bestelling tot betaling en verwerking
Bestelling plaatsen
Iedere geautoriseerde medewerker kan vanaf elke werkplek een bestelling plaatsen. Een gebruiksvriendelijk bestelportaal geeft alle vooraf geselecteerde artikelen overzichtelijk weer.
Afhandeling backoffice – fiattering
Volgens regels die je vooraf bepaalt, wordt de bestelling al dan niet automatisch gefiatteerd en verwerkt in de backoffice of doorgezet naar de leverancier. Zo houd je controle over het proces en blijven bestellingen binnen budget en mandaat
Bestelling naar leverancier
Is alles automatisch gecheckt en in orde? Dan gaat de bestelling direct naar het systeem van de leverancier. De backoffice heeft overzicht over de status van alle bestellingen en weet precies waar actie nodig is.
Levering en controle
Als besteller krijgen jij of je collega automatisch bericht over de levering. Is de bestelling ontvangen? Dan registreer je de ontvangst centraal of decentraal in het systeem.
Factuurontvangst
De factuur ontvang je digitaal en wordt direct ingelezen in Facilitor. Daar komt geen mens meer aan te pas. Meer automatiseren? Dat kan. Een simpel voorbeeld: automatische factuurscanning bij facturen op papier.
Factuur naar financiële pakket
Tot slot kun je de factuur automatisch matchen met de aanvraag en/of de levering en rechtstreeks inlezen in het financiële systeem. Facilitor heeft 2.500 koppelingen met systemen van derden; dus ook voor alle gangbare ERP-, administratie- en andere bedrijfssystemen.
Klaar!
Klaar? Ja, klaar!
Zo eenvoudig gaat dat met een goed geautomatiseerd systeem.
Meer informatie?