Zorgen om de afrekening van prestatieafspraken binnen DBFMO-projecten?
Facilitor PPS Advanced Monitoring geeft je inzicht en zekerheid. Helder. Herleidbaar. Op elk moment.
Bij grote meerjarenprojecten werkt de Rijksoverheid samen met een consortium van bedrijven in een Publiek-Private Samenwerking (PPS). De financiering van het project, en daarmee ook het financiële risico, ligt bij het consortium. De overheid betaalt achteraf op basis van de beschikbaarheid van de dienst.
Alle prestatieafspraken binnen een PPS-project liggen vast in een langjarig DBFMO-contract. Met bonus-/malusverrekeningen voor hoe je presteert. Maar ook met jaarlijkse indexeringen en de tussentijdse wijzigingen die er natuurlijk komen. En dat over een periode van vaak wel 20 tot 30 jaar.
Zowel de mensen als de software vind je bij Facilitor. PPS Advanced Monitoring zit al jarenlang in het hart van Facilitor. Alle bouwstenen voor het registreren en monitoren van DBFMO-verplichtingen zijn standaard beschikbaar in één softwaresysteem; aparte ontwikkeling is overbodig. Bedenk eens hoe dat positief doorwerkt op de implementatietijd, de kosten, het gebruiksgemak en betrouwbaarheid van het systeem.
- Meer dan 10 jaar op de markt
- Dagelijks beproefd door meer dan 400.000 zakelijke gebruikers
- Voor nieuwe DBFMO-projecten én als vervanging van bestaande monitoringsystemen
Download whitepaper
Hoe vertaal je bij een PPS de outputspecificaties uit het contract naar onweerlegbare prestatie-eisen? Hoe maak je de maandelijkse DBFMO-afrekening tot een geolied proces? Met een factuurbijlage die zo transparant en overzichtelijk is dat bonus- en malusafspraken direct te herleiden zijn?
DBFMO-monitoring een geolied proces
Een gedegen registratie- en monitoringsysteem is onmisbaar om de prestatieafspraken bij een PPS te monitoren. Minstens zo belangrijk is een IT-partner die met je meedenkt en met ‘softwareogen’ de outputspecificaties vertaalt naar adequate criteria die je eenduidig kunt monitoren. Een partij die ook vooruitdenkt, bijvoorbeeld over onderhoud en eventuele vervanging bij eind levensduur. Dat scheelt fouten achteraf en bijbehorende hoge boetes.
Facilitor PPS Advanced Monitoring
Facilitor PPS Monitoringssoftware helpt consortia om slim en doordacht om te gaan met de exploitatie en het onderhoud binnen PPS-projecten met een significante verbetering van de kwaliteit, kosten en efficiëntie als resultaat.
Transparant
Alle prestatieafspraken zijn eenduidig en transparant vastgelegd, voor zowel consortium als opdrachtgever. Je kunt altijd direct herleiden waar bepaalde kortingen of boetes vandaan komen, ook bij wijzigingen van jaren geleden. Dat geeft vertrouwen.
Eén waarheid
Voor alle prestatieafspraken geldt: er is maar één waarheid: het systeem. Inzichtelijk en herleidbaar. Elke maand – dus structureel – autoriseert de opdrachtgever eventuele wijzigingen. Dat komt het contractmanagement ten goede en voorkomt discussie en eventueel onbegrip achteraf.
Gebruiksgemak
Met letterlijk één druk op de knop voeg je de actuele bonus-/malusoverzichten toe aan de maandelijkse prestatieafrekening. Niks selecties draaien. En wat denk je van zelfredzaamheid? SaaS-software groeit met je mee. Zo profiteer je altijd van de nieuwste technologie en updates die je meteen kunt gebruiken.
Stabiliteit
De SaaS-software vraagt geen maatwerk, maar richten we natuurlijk wel op maat in op een stabiele basis. Je werkt altijd met de nieuwste release en best-practices, zonder extra tijd of speciale kennis voor onderhoud of updates. En jij niet alleen… meer dan 400.000 andere dagelijkse gebruikers doen dat dat ook.
Flexibiliteit
Stabiel betekent zeker niet star. Alle DBFMO-mechanismes zijn standaard al voorhanden. Dat geeft flexibiliteit bij wijzigingen die onvermijdelijk zijn in langlopende contracten. Denk aan de mogelijkheid voor antedatering, registratie van storingen buiten schuld, nieuwe afspraken, innovatie (opkomst IoT-sensoren).
Monitoring-Plus
Met Facilitor heb je naast PPS-monitoring ook een volwaardig FMIS-systeem in handen waarmee je meldingen vastlegt en operationele processen ondersteunt. Denk aan de aansturing van TD, leveranciers of de MJOB-planning. Een pre voor nog meer gemak en traceerbaarheid.
