Branche: Zorg | Leestijd: 3 min.
Een veilige speelomgeving voor kinderen vraagt om meer dan alleen goede bedoelingen. Bij Sinne Kinderopvang, met 34 locaties in en rond Leeuwarden, zijn structurele registratie en controle onderdeel van de dagelijkse praktijk. Met behulp van het facilitair systeem Facilitor houden zij grip op ongevallen, keuringen en risico’s. Carla Bleeker, al bijna 30 jaar werkzaam bij de organisatie, vertelt hoe dat werkt in de praktijk.
Carla
Sinne Kinderopvang
Valt een kind, loopt iemand letsel op of is er een onveilige situatie? Dan wordt dat bij Sinne Kinderopvang direct vastgelegd. “Via Facilitor vullen medewerkers zelf een formulier in,” legt Carla uit. “Wat is er gebeurd, zijn ouders ingelicht, moest er actie ondernomen worden? Alles staat er overzichtelijk in.” Ook incidenten met medewerkers of derden worden geregistreerd – vertrouwelijk, via een afgeschermde route.
De kracht van deze aanpak? Incidenten worden niet alleen gemeld, maar ook geanalyseerd en meegenomen in het jaarverslag. Als de GGD inzicht vraagt, ligt alles klaar. Geen losse papieren meer, maar een compleet overzicht in één systeem.
Carla Bleeker, medewerker facilitaire zaken
Op iedere locatie staan speeltoestellen waar dagelijks tientallen kinderen gebruik van maken. De jaarlijkse keuring daarvan is dan ook geen vrijblijvende taak. “Onze technische dienst krijgt automatisch een seintje via Facilitor wanneer een keuring moet plaatsvinden,” vertelt Carla. “Na afloop voegen zij zelf het rapport toe aan het systeem. Zo is voor elke locatie zichtbaar wanneer het toestel is gecontroleerd en wat de uitkomst was.”
Ook hier geldt: als de GGD langskomt, is de documentatie direct beschikbaar. Ouders die vragen hebben? Eén klik volstaat om te laten zien dat alles up-to-date is.
Naast het melden van ongevallen en speeltoestelkeuringen voert iedere locatie jaarlijks een risico-inventarisatie uit. Van traphekjes en stopcontacten tot vinger alerte deurstrips en werkprocedures: alles komt aan bod. Carla: “Via een vaste vragenlijst in Facilitor lopen de locatiemanagers hun pand door. Is iets niet in orde? Dan kunnen ze dat meteen melden. Wij zetten het vervolgens om in een opdracht.”
Om deze controles nog zichtbaarder te maken, verschijnt binnenkort zelfs een herinnering op het dashboard van elke locatie. Zo blijft het onderwerp op de agenda.
Via Facilitor vullen medewerkers zelf een formulier in, waardoor alles overzichtelijk wordt vastgelegd en opgevolgd.
Door registratie, inspectie en opvolging samen te brengen in één systeem, houdt Sinne Kinderopvang overzicht én controle. “Als er iets gebeurt, kunnen we snel schakelen,” zegt Carla. “We weten wat er speelt, wat er al is gedaan en wat nog moet. Dat geeft rust en vertrouwen, voor onszelf én voor anderen.”
Veiligheid vraagt om structuur. Met Facilitor kiest Sinne Kinderopvang voor overzicht, actie en continu inzicht. “We breiden het gebruik steeds verder uit,” besluit Carla. “Alles wat we hiermee vastleggen, maakt ons werk zorgvuldiger en onze locaties veiliger. Dat is waar het uiteindelijk om draait.”
Wil je meer grip krijgen op veiligheid, incidentregistratie en risico-inventarisaties binnen jouw kinderopvangorganisatie? Met een gestructureerde aanpak zorg je voor overzicht, duidelijke opvolging en inzicht in wat er speelt op jouw locaties.
Laat je gegevens achter, dan gaan we graag met je in gesprek over de mogelijkheden.
Deel dit artikel
