Nouryon

Het belang van werkvergunningen

Zowel repeterend als niet-repeterend werk moeten medewerkers van Nouryon volgens een werkvergunning doen. Theo Vonk: “Dat zijn we verplicht. Op die manier brengen we vooraf in kaart wat de mogelijke gevaren zijn en hoe we die binnen de marges houden. Het scheelt ons op deze manier enorm veel werk, dus werkvergunningen zijn vooral ook een noodzaak voor een goed en veilig verloop van het productieproces. We werken veilig met werkvergunning of we werken niet, zo moet je het zien.”

Facilitor herkent automatisch de omschrijving

De standaard meldingenmodule wordt voor meerdere processen gebruikt binnen Nouryon. Theo Vonk legt uit: “Als er bij wijze van spreken een bananenschil in de kantine ligt, dan kan daar een melding van worden gemaakt. Facilitor herkent de categorie van de melding en stuurt deze automatisch door naar een collega van de schoonmaakafdeling. Zij pakken het dan verder op. Het feit dat Facilitor de categorie weet, maakt dat je heel snel en accuraat problemen kunt signaleren en oplossen, op ieder niveau.”

Dankzij automatische herkenning werkomschrijving kunnen we snel problemen signaleren

Controle vanaf iedere locatie

Nouryon heeft zeven backoffices waarvoor de standaard meldingenmodule de binnenkomende meldingen filtert: “We kunnen niet meer zonder. Iedere scheur of vlek die we zien, alles wat maar enigszins afwijkt van de norm, melden we in deze module. Zo hebben we optimale controle over de veiligheid, op iedere afdeling. We hebben bovendien bedrijfsprocessen die 24 uur per dag doorgaan. Aangezien Facilitor volledig webbased is, kunnen we vanaf iedere locatie die controle borgen en monitoren.”

Hoe het werkt bij werkvergunningen

Het aanvragen van een werkvergunning werkt op dezelfde manier: “Als er bijvoorbeeld leidingwerk moet worden gewijzigd, dan is dat dus ‘vergunningsplichtig werk’. Mijn collega die het signaleert, maakt dan een melding aan in Facilitor. Het systeem herkent de categorie en stuurt deze automatisch weer door naar de desbetreffende collega die het voorbereidende werk hiervoor moet doen én de collega die het werk uitvoert.”

Geen papierwerk

Tussen al die meldingen door wordt er – ook in Facilitor – gewerkt met een formulier, de daadwerkelijke werkvergunning: “Instortingsgevaar, elektromagnetische velden, open vuur, werken op hoogte, het type werk. Het zijn allemaal kenmerken van werkzaamheden die we moeten aangeven, zodat we het werk mogen (laten) uitvoeren. Het grootste voordeel dat we dit binnen Facilitor kunnen regelen, is dat we niet omkomen in het papierwerk en vanaf iedere locatie zo’n werkvergunning kunnen verschaffen.”